總務主任：簡安祈 主任

分機：209

一、擬訂總務工作年度計畫及各項章則。
二、擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
三、總務業務法令適用疑義之解答與請示。
四、擬訂、規劃、督導總務處各項業務。
五、督導年度預算計畫之執行。
六、彙整下年度資本門概算編列。
七、督導營繕工程及採購相關事宜。
八、督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
九、規劃協調校園設施及空間運用。

事務組長：蕭慶堯

分機：210

事務
一、擬訂或修訂一般事務管理工作計劃。
二、負責一般事務工作之推行。
三、校舍宿舍佈置分配與調整之擬議。
四、會同人事室簽辦技工工友僱免與待遇之擬議。
五、工友工作分配及督導。
六、會同人事室簽辦技工工友管理與工作考核獎懲。
七、會同人事室管理技工工友之差假。
八、辦理各種營繕工程之計劃與招標、議價、訂約、監工及驗收等事項。
九、辦理財產傢俱與辦公用品購置及擬議。
十、督導辦理學生教科書及簿本採購。
十一、環境整潔之督導。
十二、各種集會場所之調配。
十三、辦理防火演習、防護及消防業務。
十四、督導消耗品之請購保管及發放保養並編造物品收發月報表。
十五、督導辦理財產器材損毀報告等事項。
十六、督導編造財產增減表及目錄並登記財產明細表。
十七、督導財產器具分類編號卡及分配保管。
十八、督導編造財產分類量值統計表及財產目錄量值統計表。
十九、財產器具之清查及保養修理。
廿、辦理宿舍用具之借用手續。
廿一、負責集會各項之供應及接待。
廿二、督導學校門禁管理。
廿三、校園綠美化之執行。
廿四、承辦家長會業務。
廿五、其他有關事務工作或交辦事項。

文書：劉緯傑

一、文書分文及重要工作提報及擬辦。
二、急件公文之提送及擬辦。
三、管理印信監印。
四、擬簽擬辦全校性文稿。
五、擔任全校性暨行政會議紀錄。
六、文書工作年度計劃之進度及研討。
七、文書部門計劃之執行與考核。
八、文書部門成果之編製。
九、辦理綜合文書業務。
十、辦理不屬各處室組文書業務。
十一、彙編校務行事曆。
十二、校對公文。
十三、主管公文查詢與繕印順序及催辦事項。
十四、督導檢查收發文登記及繕印校對發文等事項。
十五、各種應酬文件書信之簽擬繕寫。
十六、文書部門報告及檢討考核獎懲之擬議。
十七、其他有關文書部門工作或交辦事項。

出納：呂冠宏

分機：211

一、點收款及開發收據。
二、保管庫存現金支票簿、送款簿、存槢、存單、有價證件等。
三、根據收支傳票款項數額開發支票。
四、根據會計憑證或其他合法通知扣繳各種款項、保險費等事宜。
五、繕造員工薪餉清冊辦理領發。
六、各種押標金之收付保管及其他收款退款等事項。
七、洽寄或收點外埠往來款項。
八、辦理退休金各項獎金之請領轉發事項。
九、兼課鐘點費、代課鐘點費之發放事宜。
十、按月核對公庫存款並編造公庫存款差額解釋表。
十一、登記各項出納保管簿編製。
十二、辦理學生註冊收費事宜。
十三、呈報現金日報表。
十四、其他有關出納業務或交辦事項。